Noticias

Toda Organización, ya sea pública o privada, nacional o internacional, debe tener un Plan Estratégico, en otras palabras, una hoja de ruta para lograr sus objetivos. Cuando falta un documento de este tipo o no se revisa con regularidad, cada elemento de una Organización tiende a funcionar por sí solo, a veces, independientemente de los objetivos más amplios que la Organización está buscando lograr. La OMA no es una excepción, y su Secretaría necesita un plan estratégico para llevar a cabo las actividades cotidianas de la Organización siguiendo los lineamientos correctos, al tiempo que garantiza que los esfuerzos de su personal estén totalmente enfocados en el logro de los objetivos identificados.

La OMA está desarrollando actualmente su Plan Estratégico 2019-2022, con el Secretario General Adjunto de la Organización actuando como coordinador entre la Secretaría y los Miembros de la OMA. La primera fase de lo que se llama un "ciclo de planificación estratégica" es extraer conclusiones sobre la implementación del plan estratégico existente. Por lo tanto, se decidió que la mejor manera de avanzar era evaluar la alineación del Plan Estratégico actual con los objetivos y prioridades establecidos por los Miembros de la OMA.

El Plan estratégico actual comprende más de 70 actividades tácticas y más de 90 indicadores clave de desempeño, cada uno de los cuales debe ser examinado y enmendado si es necesario para tener en cuenta las nuevas preocupaciones y prioridades de los Miembros de la OMA. Para evaluar nuestra situación, el nivel de relevancia de estas actividades tácticas se ha evaluado a través de una encuesta y, por primera vez en la historia de la Organización, se han realizado seis talleres regionales en cada una de las regiones de la OMA para discutir los resultados de La encuesta, determina las prioridades e iniciativas estratégicas, y define los principales resultados y los indicadores estratégicos, lo que permite a los miembros de la OMA hacer un seguimiento más fácil de las actividades realizadas por la Secretaría. Se confía en que este proceso de participación dará como resultado un documento de políticas de alto nivel que será útil no solo para la Secretaría,

La segunda fase de un ciclo de planificación estratégica es definir una nueva estrategia. De las consultas con sus Miembros, se ha hecho evidente que la OMA debe comunicar con mayor claridad el mensaje de que "es una Organización que ayuda a sus Miembros a superar sus desafíos, aprovechar las oportunidades y alcanzar sus objetivos estratégicos proporcionándoles estándares globales y creación de capacidad, así como facilitando la cooperación entre ellos ".

Al diseñar el nuevo Plan estratégico, es imperativo que consideremos no solo lo que se debe abordar, sino también cómo lo vamos a abordar, como parte de la fase de "implementación". Todos los planes estratégicos tienen planes operativos anuales con actividades específicas e indicadores de rendimiento. Después de discutir los temas de nivel de estrategia durante la reunión de diciembre de 2018 de la Comisión de Políticas de la OMA y haber realizado las modificaciones necesarias al Plan existente, se elaborará un Plan Operativo para el período de julio de 2019 a junio de 2020. Será discutido por el Comité de Auditoría y el Comité de Finanzas de la OMA en sus próximas reuniones.

Uno de los elementos considerados para su inclusión en el nuevo Plan Estratégico es un "mapa estratégico". Este mapa se considera la mejor manera de comunicar la estrategia de la OMA a todos sus interesados. También incluirá prioridades actualizadas y nuevas iniciativas emergentes. El uso de nuevas tecnologías, la medición del rendimiento, el intercambio de información entre las administraciones de aduanas y el sector privado, el papel de las aduanas en la lucha contra el terrorismo y la validación de la implementación de las normas de la OMA se encuentran entre los temas que se han planteado durante los últimos años. discusiones

El nuevo Plan estratégico se presentará al Consejo de la OMA para su consideración en su próxima sesión en junio de 2019. Una vez aprobado, será esencial garantizar que el contenido del documento sea bien conocido tanto dentro como fuera de la Organización, una tarea que también requerirá La participación activa de todos los miembros de la OMA. Después de su adopción, comenzará un nuevo ciclo, a saber, la fase de "aprendizaje", durante la cual se supervisarán los logros y se evaluarán las actividades.

Artículo escrito por Ricardo Treviño Chapa, Secretario General Adjunto, OMA

Compartir: