BIT Nº 29: Inscripción en el Sistema de Asientos de Alerta

La Dirección General de Aduanas establece un nuevo procedimiento para inscripción de empresas en el Sistema de Asientos de Alerta. Conozca los aspectos fundamentales del flamante procedimiento.

Procedimiento para Inscripción de Empresas en el Sistema de Asientos de Alerta

A través del dictado de la Resolución General Nº 2216 se estableció la modalidad de inscripción de empresas y marcas en el Sistema de Asientos de Alerta. Sin embargo, la División Fraude Marcario (área aduanera encargada de administrar el Sistema de Asientos de Alerta) ha dispuesto un nuevo procedimiento para la inscripción de las firmas interesadas en proteger sus marcas de la piratería y el fraude marcario. En efecto, se dictó la Resolución Nº 83/08 (DGA), Boletín Oficial del 21 de octubre de 2008, cuyos principales aspectos apuntamos en este informe.

El principal cambio que incorpora la Resolución Nº 83/08 es la utilización de un Formulario (OM 2270) que oficiará como solicitud de inscripción en el Sistema de Asientos de Alerta. De esta forma, y según los considerandos de la norma, “la metodología aplicada mediante la utilización del Formulario para la inscripción marcaria en el “Sistema Asientos de Alerta”, resulta absolutamente claro y práctico para el interesado, habida cuenta de permitirle canalizar el trámite pretendido adecuadamente, evitándole de este modo la simple explicación y el hecho de concurrir -la mayoría de las veces- en varias oportunidades a efectuar la inscripción por faltarle alguna documentación imprescindible para iniciar y finiquitar debidamente el trámite mencionado”.

La inscripción marcaria tramitada mediante el uso del Formulario OM 2270 versará únicamente respecto a la mercadería sensible de ser falsificada; es decir el interesado deberá declarar la PA NCM completa a inscribir en el SIM solamente de la mercadería suceptible de ser falsificada de la marca a inscribir. En efecto, el Formulario OM 2270 fue concebido para la inscripción de marcas de mercaderías de Importación y/o Exportación. El Formulario OM 2270 comprenderá la declaración de los datos de la firma solicitante, del titular marcario, del apoderado y del licenciatario. En el campo “Datos del Licenciatario”, además de la información de rigor de razón social, domicilio, teléfonos, etc, se deberá consignar la Licencia por las Marcas, el Tipo de Mercadería y la PA NCM (SIM) de las mismas, así como la Fecha de vencimiento del contrato de Licencia.

En caso de tratarse de varios Titulares marcarios, apoderados o Licenciatarios, deberá consignárselos en hoja adjunta con las respectivas firmas originales.

Una vez completo el formulario, deberá ser presentado ante la División Fraude Marcario (si el solicitante pertenece a la jurisdicción metropolitana) o ante la Aduana Local (si el solicitante está fuera del área metropolitana) junto con la siguiente documentación:

Poder a tercero autorizado, certificado por Escribano Público y Colegio de Escribanos.
DNI del/os Titular/es.
DNI del/os Apoderado/s.
Certificado ante el INPI (Instituto Nacional de la Propiedad Industrial).
Soporte magnético en planilla Excel —en Arial 12— conteniendo listado de la PA NCM (SIM), sin su descripción.
Acompañar planilla con el listado de la PA NCM (SIM) y su descripción
en cada caso.
Acompañar listado de las firmas autorizadas -suscripto por el apoderado- a Importar y/o Exportar mercaderías con la marca registrada en el I.N.P.I. e inscripta en la División Fraude Marcario.

· Constancia de CUIT del Importador/Exportador habilitado a operar.

Opcionalmente podrá aportar:

Contrato Social
Constancia de Inscripción en el Registro de Importadores/Exportadores
de la D.G.A.
Folletería del/os producto/s.
Muestra de la mercadería de la marca que registra.

Toda la documentación deberá ser presentada en original y copia —a ser autenticada en la División Fraude Marcario— restituyendo la original al presentante.

Complementariamente al OM 2270 y la documentación señalada, se deberá presentar un Anexo I por cada marca a registrar. En dicho anexo se detallará la marca, el tipo de marca (denominativa, figurativa, mixta), tipo de mercadería, su PA NCM (SIM), origen, procedencia, especificaciones respecto a las características y la información para contactarse en caso de detectarse fraude.

Una vez recepcionado por la Aduana el Formulario OM 2270 con la documentación original y copia presentadas por el interesado, se procederá a su análisis e inmediata devolución de la original, quedando a resguardo en la Aduana la copia presentada.

Cumplidos los 2 años de su inscripción en este Sistema de Asientos de Alerta, la/s marca/s en cuestión deberá/n ser renovada/s por su titular y/o apoderado dentro de los 30 días anteriores a su vencimiento.

Noticias